こんにちわ、お金大好きナナチアンです。
今回はめちゃくちゃわかりやすい！家計簿のつけ方①の続編です。
①では、会計知識であるPLとBSを使って家計簿をつけると、どんないいことがあるのかを紹介しました。
今回は、具体的にどんな方法で家計簿をつけていくとよいかご紹介します。
前回の記事「めちゃくちゃわかりやすい！家計簿のつけ方①」はこちら!
PLとBSってなに？
前回の記事「めちゃくちゃわかりやすい！家計簿のつけ方①」でもご説明しましたが、とても大切なのでもう一度書きます。
会社の財務諸表にはPL（損益計算書）とBS（貸借対照表）があります。
PLとは、ある期間の売上ー経費＝利益を表したもので、BSとは、ある一時点の資産（と負債）を表したものです。
家計簿におきかえてみましょう。
1月末に20万円持っていて、
2月に収入が30万円、支出が25万円あったとします。
PLは、収入30万円ー支出25万円＝残高5万円 を表したもので
BSは、1月末に20万円の現金をもっている、2月末に25万円（1月末20万円＋2月の残高5万円）の現金を持っている、を表したものです。
PLとは、ある期間の売上ー経費＝利益を表したもので、BSとは、ある一時点の資産（と負債）を表したものです。
現金・預金・前払い（チャージ）の電子マネーなどは資産で左の箱（青）に入ります。クレジットカードやローンは後払いで後日払わなければならないお金なので負債となり、右上の箱（緑）に入ります。
実際の資産と呼べるものは、現金預金からクレジットの残高を引いたものになります。
この、今持っているものは何か？を表したものがBS(貸借対照表）です。
家計簿におきかえてみましょう。
1月末のBSでは、現金40預金60の合計100資産があります。クレジットカードの残高は20なので、純粋な資産（純資産）は（40＋60）－20＝80となります。
2月に収入が50、支出が40ありました。10貯金できますね。
2月末のBSは1月末に持っていた現金40預金60と、2月に貯金した10を合わせた110が資産になります。クレジットカードの残高が20として、純資産は（100＋10）－20＝90となり、前月よりもお金持ちになりました。
BSがある時点の資産の状況を表したものだとしたら、PL（損益計算書）はある期間のお金の流れを表したものです。
上の例だと、収入50ー支出40＝残高10 の計算式がPLです。
収入はわかりやすいですよね、給料や売上です。
では支出にはどのようなものがあるのでしょう？
家計簿にでてきそうな項目ですね。
仕訳でお金を管理する
会計を学ぶ人がまず最初に覚えることに「仕訳」というのがあります。
仕訳は「しわけ」と読み、家計簿で言うとお金の出入りの明細を記録したものです。
【例1】4月1日にスーパーで1000円分の食料品を買い、現金で支払った。
4/1 食費 1000円 ／ 財布 1000円
【例2】4月2日に400円で電車に乗ってイオンに行き、3000円の衣服を買った。
400円は現金で支払い、3000円はイオンのクレジットカードで支払った。
4/2 交通費 400円 ／ 現金 400円
衣服 3000円 ／ イオンクレジットカード 3000円
このように、いつ、何の費用を、いくら、何を使って払ったか、を書き溜めていきます。すると、1か月間で食費にいくらつかったか、交通費にいくらつかったかがわかり、また現金がいくら減ったか（増えたか）、クレジットカードをいくら使ったかがわかります。
最初ナナチアンはPLとBSで管理できる家計簿アプリが見つからなくて、スプレッドシート（エクセル）で管理していましたが、今はZaimアプリで管理しています。
無料アプリです。
このアプリで、いつ、何のお金を、いくら、何を使って支払ったかを打ち込むと、各資産の残高が表示されます。
Zaimアプリの使い方
基本的な使い方は家計簿アプリと同じですので、割愛させていただきます。詳細は下記HPをご参照ください。
毎回の入力で、いつ、何のお金を、いくら、何を使って支払ったかを入力することにより、今A銀行の残高がいくらで、B銀行の残高がいくらで、財布の中にいくらはいっているか、が一目でわかります。
＊家計簿ZaimのHPより
もちろん、収支の内訳を確認することもできます。
＊家計簿ZaimのHPより
私の使い方をご紹介します。
都度都度入力してもいいのですが、ナナチアンはずぼらなので続きません。
ですので、集計する時間を決めます。私は月曜日と金曜日の会社の昼休みに作業をします。毎日何時にやると決めてもいいですし、1週間に1回でもかまいません。
何事も習慣にすることが大事ですね。
まず、現金を使ったら、かならずレシートをもらいます。レシートがもらえない場合は、すぐにアプリに入力します。クレジットカード、電子マネー、口座引落は履歴が残るため、集計の際に入力でもかまいません。
集計の時間に何をしているかというと、現金の残高を合わせています。
まず、レシートの金額をすべて入力します。（クレジットカードなど自動連係されるものは除きます。）そして、財布の中身とZaimアプリの「お財布」の残高が一致していることを確認します。
ぴったり一致することが理想です。最初は入力漏れで使途不明金がありましたが、慣れるときちんと一致するようになります。一致すると幸せな気分になります(笑)
必ずすることは、以上です。
そしてナナチアンは、1か月に1回の給料日と、気が向いた時に、クレジットカード・電子マネー、銀行口座の残高も合わせます。これは、自動連携されているものが多く、また明細が残っているので入力するだけです。
まとめ
Zaimアプリは誰にでも使いやすいように作られていて、「PL・BSって難しそ～」という方にもイメージしやすいので掲載させていただきました。支払方法がわかるアプリでしたらZaiｍアプリ以外でもかまいません。
じつは、ナナチアンは日々のお金の管理はZaimアプリで行っていますが、必要な機能が有料なのでスプレッドシートと併用しています。
「めちゃくちゃわかりやすい！家計簿のつけ方③」でお伝えする、家計簿を利用して計画をたてたりするには、有料プランやスプレッドシートが必要ですが、普通の家計簿では十分な機能が備えられています。
ほかにも、いいアプリがあったら紹介してくださいね(笑)
本当は、「めちゃくちゃわかりやすい！家計簿のつけ方③」に向けて、ナナチアンが作ったスプレッドシートを共有することも考えたのですが、やりかたがわかりませんでした。ま、素人が作ったスプレッドシートが果たして使いやすいのか？という問題もありますね。
ここでお伝えしたかったのは、PLとBSで家計簿をつける概念です。普通の家計簿をつけるときに、現金で払ったのか、クレジットカードで払ったのか、電子マネーで払ったのかも一緒に記載すると、残高が管理できるので便利です。
次回、家計簿の利用方法をご紹介しますね。お楽しみに！
